Administratief Medewerker Kwaliteit (16 uur - tijdelijk)
Henriëlla Zorg is een kleinschalige zorgorganisatie waar persoonlijke aandacht en kwaliteit centraal staan. Wij bieden persoonsgerichte zorg en hebben écht oog voor de ander. Achter goede zorg staat een sterke kwaliteitsorganisatie en daar kun jij aan bijdragen.
Ter tijdelijke versterking van onze kwaliteitsafdeling zoeken wij een Administratief Medewerker Kwaliteit voor 16 uur per week.
Hoe ziet de functie eruit?
Als Administratief Medewerker Kwaliteit ondersteun je de Kwaliteitsmanager bij de uitvoering van administratieve en operationele kwaliteitstaken. Jij zorgt ervoor dat documentatie, registraties en voortgang van verbeteracties zorgvuldig worden bijgehouden.
Door jouw gestructureerde en nauwkeurige werkwijze blijft onze kwaliteitscyclus goed functioneren en is de organisatie altijd voorbereid op interne en externe toetsing.
Je taken bestaan uit:
- Beheren en publiceren van beleidsdocumenten, procedures en werkinstructies;
- Bijhouden van versiebeheer en documentregistratie binnen het kwaliteitsmanagementsysteem;
- Bewaken van verbeteracties en ondersteunen bij audits (o.a. IGJ);
- Administratief verwerken van incidentmeldingen (MIC/MIM) en klachten;
- Ondersteunen bij rapportages en het kwaliteitsverslag;
- Notuleren bij overleggen en opvolgen van actiepunten;
- Ondersteunen bij AVG-gerelateerde registraties.
Wat neem jij mee?
- Een afgeronde mbo-opleiding (administratief, secretarieel of zorg gerelateerd);
- Ervaring in een administratieve functie (ervaring binnen de zorg is een pré);
- Een nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkhouding;
- Een positieve en proactieve houding;
- Integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede beheersing van MS Office-pakketten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Wat bieden wij jou?
- Een tijdelijke functie voor 16 uur per week;
- Bruto maandsalaris tussen € 2.643,39 - € 3.471,46 o.b.v. 36 uur per week conform CAO-VVT;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiegeld 8%; eindejaarsuitkering 8,33% en reiskostenvergoeding conform CAO-VVT;
Zie jij jezelf al werken in deze functie en weet je gastvrijheid en betrokkenheid - met humor- en op creatieve wijze in je dagelijkse werkzaamheden te versmelten? Stuur dan jouw CV voorzien van motivatie naar onze afdeling Human Resources op
Vragen?
Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen? Neem dan gerust contact op met onze afdeling Human resources op
Henriëlla Zorg is een kleinschalige en toegankelijke zorgorganisatie waar gastvrijheid, betrokkenheid en vakkundigheid centraal staan. We bieden onze cliënten zowel zorg en begeleiding in de eigen thuissituatie als op onze zorglocaties. De cliënt staat bij Henriëlla zorg centraal; hij/zij bepaalt dan ook wat kwaliteit van leven inhoudt. Hierdoor sluit de zorg die we leveren nauw aan op de behoefte van de individuele persoon.
Henriëlla Zorg is altijd in ontwikkeling om de cliënten deze professionele zorg op maat te bieden. Zo werken we onder andere aan E-Health; digitalisering in de zorg. Door middel van video bellen verlenen we zo ook persoonsgerichte zorg in de wijk.